"ANÁLISIS MASIVO CON TABLAS DINÁMICAS"
1. ¿Qué es una Tabla Dinámica y para qué sirve?
Es una herramienta interactiva que permite resumir, analizar, explorar y presentar datos acumulados. Permite responder preguntas complejas (ejemplo: "¿Cuánto dinero vendió la vereda Guanentá en solo Panela?") en segundos con solo arrastrar campos.
2. Las 4 Áreas de la Tabla Dinámica:
Filtros (Filtro de informe): Permite restringir la información visualizada.
Filas: Muestra los conceptos que se organizarán de forma vertical.
Columnas: Muestra los conceptos que se organizarán de forma horizontal.
Valores (Σ): Los datos numéricos que se van a calcular (Suma, Promedio, Conteo).
GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO EN EL COMPUTADOR
Nombre del Archivo a Guardar: Taller5_Apellido_Nombre.xlsx
Paso 1: Registro de la Base de Datos de Comercialización
Digita la siguiente tabla de registros de ventas de la asociación de productores a partir de la celda A3:
| A | B | C | D | E |
3 | Fecha | Vereda | Producto | Cantidad (Cargas) | Valor Total Venta ($) |
4 | 02/10/2026 | Guanentá | Panela Bloque | 45 | 13.500.000 |
5 | 03/10/2026 | Begoña | Café Orgánico | 12 | 8.400.000 |
6 | 05/10/2026 | San Isidro | Panela Pulverizada | 30 | 10.500.000 |
7 | 08/10/2026 | Guanentá | Cítricos | 60 | 4.200.000 |
8 | 10/10/2026 | Resguardo | Panela Bloque | 50 | 15.000.000 |
9 | 12/10/2026 | Macanal | Café Orgánico | 15 | 10.500.000 |
10 | 15/10/2026 | Begoña | Panela Bloque | 40 | 12.000.000 |
11 | 18/10/2026 | Guanentá | Panela Pulverizada | 25 | 8.750.000 |
12 | 20/10/2026 | San Isidro | Cítricos | 40 | 2.800.000 |
13 | 22/10/2026 | Resguardo | Café Orgánico | 10 | 7.000.000 |
Configuración de Formatos:
Columna A: Formato Fecha (DD/MM/AAAA).
Columna D: Formato Número entero con separador de miles.
Columna E: Formato Moneda COP (Pesos colombianos).
Bordes completos en la tabla y encabezados con relleno verde oscuro y texto blanco.
Paso 2: Creación de la Primera Tabla Dinámica
Selecciona cualquier celda dentro de la tabla (por ejemplo, A3).
En la barra de menú superior, ve a Insertar -- Tabla Dinámica (en LibreOffice Calc: Insertar -- Tabla Dinámica / Tabla Pivote).
Selecciona la opción Nueva hoja de cálculo y presiona Aceptar.
Renombra esa nueva pestaña como Resumen_Veredas.
Paso 3: Configuración de la Consulta N° 1 (Ventas por Vereda)
En el panel derecho de la pantalla (Campos de tabla dinámica), arrastra los elementos de la siguiente manera:
Arrastra el campo Vereda al área de FILAS.
Arrastra el campo Valor Total Venta ($) al área de VALORES.
Verificación: Asegúrate de que en el área de Valores diga Suma de Valor Total Venta.
Aplica formato Moneda COP a los resultados generados en la tabla dinámica.
Paso 4: Configuración de la Consulta N° 2 (Ventas por Producto y Vereda)
En la misma hoja o creando una segunda tabla dinámica en una pestaña llamada Resumen_Productos:
Arrastra el campo Producto al área de FILAS.
Arrastra el campo Vereda al área de COLUMNAS.
Arrastra el campo Cantidad (Cargas) al área de VALORES.
Resultado esperable: Se generará una matriz que muestra cuántas cargas de cada producto vendió cada vereda de forma consolidada.
ANÁLISIS CRÍTICO DE INFORMACIÓN
Debajo de las tablas dinámicas generadas, responde las siguientes preguntas justificando tus respuestas con los datos obtenidos:
Diagnóstico Comercial: ¿Cuál es la vereda que generó el mayor ingreso económico total ($) para el municipio durante este periodo?
Volumen de Producción: ¿Cuál es el producto del cual se vendieron más cargas en total entre todas las veredas?
Ventaja Técnica: ¿Por qué resulta más rápido utilizar una Tabla Dinámica para este reporte que haber escrito múltiples fórmulas de SUMAR.SI o CONTAR.SI?
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