"CONTROL DE INVENTARIOS Y ALERTAS VISUALES EN LA HOJA DE CÁLCULO"
CONCEPTUALIZACIÓN Y FORMATO CONDICIONAL
1. ¿Qué es el Formato Condicional?
Es una herramienta que cambia automáticamente la apariencia de una celda (color de fondo, color de texto, bordes) si cumple con una regla o condición preestablecida.
Ejemplo visual: Si la celda dice
"Agotado", la hoja de cálculo la pinta de color rojo; si dice"Stock OK", la pinta de color verde.
2. Pasos para aplicar Formato Condicional en Excel / LibreOffice Calc:
Seleccionar el rango de celdas a personalizar.
Ir al menú Inicio, Formato Condicional, Reglas para resaltar celdas.
Elegir la regla: Texto que contiene... o Es igual a... y definir el color de relleno deseado.
MOMENTO 2: GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO EN EL COMPUTADOR
Nombre del Archivo a Guardar: Taller4_Apellido_Nombre.xlsx (en tu carpeta personal).
Paso 1: Construcción de la Tabla de Inventario Agrícola
Digita la siguiente tabla sobre el inventario de herramientas e insumos del sector panelero a partir de la celda A3:
| A | B | C | D | E | |
| 3 | Código | Insumo / Herramienta | Stock Actual (Unidades) | Stock Mínimo Requerido | Estado del Inventario |
| 4 | HER-01 | Machetes Rozadores | 15 | 20 | |
| 5 | INS-02 | Abono Orgánico (Bultos) | 45 | 30 | |
| 6 | HER-03 | Garabatos de Corte | 8 | 15 | |
| 7 | INS-04 | Cal Agrícola (Bultos) | 12 | 10 | |
| 8 | EQP-05 | Bombas de Espalda | 3 | 5 | |
| 9 | HER-06 | Palas Hoyadoras | 22 | 15 | |
| 10 | EMP-07 | Cajas de Empaque Panela | 120 | 200 | |
| 11 | INS-08 | Empaque Plástico (Rollos) | 18 | 15 |
Configuración de Formatos:
Aplica formato Número Entero con separador de miles a las columnas C y D.
Aplica bordes completos a la tabla y coloca relleno verde oscuro con texto blanco en la fila de encabezados (
A3:E3).
Paso 2: Automatización con la Función Condicional (SI)
En la columna E (Estado del Inventario), debes determinar automáticamente si se requiere comprar más insumos:
Regla: Si el Stock Actual es menor que el Stock Mínimo Requerido, la celda debe mostrar el texto: Reabastecer.
De lo contrario, debe mostrar el texto: Stock OK.
Escribe la fórmula en la celda
E4y arrástrala hacia abajo hasta la celdaE11.
Paso 3: Alerta Visual con Formato Condicional
Aplica reglas de color a la columna E (E4:E11) para que el sistema genere una alerta visual automática:
Selecciona el rango
E4:E11.Configura una regla de Formato Condicional:
Si la celda contiene el texto "Reabastecer", debe pintarse con Relleno Rojo Claro y Texto Rojo Oscuro.
Si la celda contiene el texto "Stock OK", debe pintarse con Relleno Verde Claro y Texto Verde Oscuro.
Paso 4: Cuadro de Mando y Resumen Estadístico (CONTAR.SI)
Construye el siguiente panel de control a partir de la fila 14 para resumir los resultados del inventario:
| A | B | C | |
| 14 | INDICADOR DE CONTROL | CANTIDAD | FÓRMULA REQUERIDA |
| 15 | Total Insumos en Estado Crítico (Reabastecer) | =CONTAR.SI(E4:E11; "Reabastecer") | |
| 16 | Total Insumos con Stock Suficiente (Stock OK) | =CONTAR.SI(E4:E11; "Stock OK") | |
| 17 | Porcentaje de Insumos Críticos | =C15/CONTAR(C4:C11) |
(Formatea la celda B17 como Porcentaje con un decimal).
MOMENTO 3: ANÁLISIS CRÍTICO Y COMPROBACIÓN
Responde las siguientes preguntas en un bloque de celdas combinadas debajo del cuadro de mando:
Modifica la cantidad de Machetes Rozadores (C4) e ingresa 25 unidades. ¿Qué ocurre automáticamente con el texto de la celda
E4, el color de la celda y los contadores del cuadro de mando? Explica la relación.¿Por qué es fundamental para una empresa o finca panelera combinar alertas de color con conteos condicionales en su inventario?
Comentarios
Publicar un comentario